Quy trình đào tạo Inhouse theo từng doanh nghiệp
Mỗi một doanh nghiệp lấy nhân sự làm nòng cốt cho việc phát triển kinh doanh là điều dễ thấy. Vì thế, chúng ta có thể thấy nhiều doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư rất nhiều kinh phí vào việc đào tạo nhân lực. Quy trình đào tạo Inhouse tại các doanh nghiệp sẽ dựa trên nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp đó thông qua quá trình xem xét, đánh giá và xây dựng để có một kế hoạch, quy trình rõ ràng, cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình đào tạo Inhouse theo nhu cầu của doanh nghiệp cùng Học viện đào tạo HPM qua bài viết này.
1. Tại sao doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình đào tạo Inhouse?
Trên hành trình phát triển kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, chắc chắn sẽ không thể ngay từ bước đầu có thể hoàn chỉnh về mọi mặt. Mỗi phòng ban sẽ có những chức năng khác nhau, phụ trách những công việc khác nhau. Nhưng các phòng ban phải có sự kết nối, hỗ trợ lẫn nhau để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
Đào tạo Inhouse là việc vô cùng cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có lỗ hổng, còn nhiều thiếu sót thì cần phải tìm giải pháp hoàn thiện để phát triển. Nếu nguồn nhân lực chưa đủ năng lực và cần đào tạo nghề cao hơn nữa thì việc đào tạo là cấp bách. Ví như, doanh nghiệp cần nâng cao công tác quản lý nhân sự, đào tạo kỹ năng, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn,… Nếu doanh nghiệp không có nhân sự phụ trách đào tạo theo từng phòng ban, chuyên môn thì việc thuê giảng viên đào tạo bên ngoài là chắc chắn và cần thiết.
2. Có nên thuê giảng viên bên ngoài về xây dựng quy trình đào tạo Inhouse cho doanh nghiệp?
Việc thuê đội ngũ giảng viên bên ngoài về doanh nghiệp đào tạo không còn là điều xa lạ, mà vô cùng phổ biến. Bởi đội ngũ giảng viên bên ngoài thường là những chuyên gia đầu ngành, có kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng tốt. Họ có thể đào tạo cho đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp tiếp thu được những kiến thức mới và phương pháp hiệu quả hơn.
Còn đối với những doanh nghiệp đã có đội ngũ chất lượng cao, có thể thuê ngoài hoặc không. Nếu thuê giảng viên ngoài, nhân viên vẫn có thể học hỏi được những phương pháp mới để áp dụng thực tiễn vào doanh nghiệp. Hơn nữa, việc thuê giảng viên, chuyên gia đầu ngành sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian đào tạo mà có thể nâng cao năng suất làm việc chất lượng hơn.
Vì thế, việc thuê đội ngũ giảng viên về đào tạo tại doanh nghiệp là cần thiết. Bạn không cần phải đắn đo, do dự mà hãy nhanh chóng nâng cấp đội ngũ của mình để phát triển doanh nghiệp nhanh nhất, hiệu quả nhất cùng đội ngũ chất lượng cao.
3. Quy trình đào tạo Inhouse theo nhu cầu của từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy trình làm việc, quy trình đào tạo inhouse riêng biệt phù hợp với doanh nghiệp của mình. Dựa trên việc đánh giá năng lực thực tiễn của doanh nghiệp để từ đó xây dựng quy trình đào tạo Inhouse phù hợp.
Các bước cơ bản xây dựng quy trình đào tạo Inhouse tại các doanh nghiệp:
Bước 1: Xác định nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Để đào tạo nội bộ cho đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp, bạn phải xác định được những điểm mạnh – yếu, lỗ hổng trong đội ngũ của mình. Từ đó, xác định được cần đào tạo gì cho doanh nghiệp. Hoặc nếu bạn chưa nhìn thấy lỗ hổng đó, thì có thể thuê chuyên gia ở bên ngoài. Có thể doanh nghiệp đang cần đào tạo về nghiệp vụ bán hàng vì đây là đội ngũ trực tiếp tạo doanh thu cho doanh nghiệp. Đào tạo về marketing, quản lý nhân sự hay thậm chí đào tạo lãnh đạo cấp cao.
Bước 2: Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp cho doanh nghiệp. Từ việc xác định được nhu cầu thực tế, doanh nghiệp đang cần đào tạo trong mảng nào? Bộ phận nào đang gặp vướng mắc, cần tìm giải pháp? Từ đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch và thiết kế chương trình đào tạo cho toàn doanh nghiệp và chương trình của từng phòng ban riêng biệt để đạt được hiệu quả cao trong đào tạo và làm việc.
Bước 3: Lựa chọn giảng viên đào tạo theo chuyên môn. Nếu doanh nghiệp của bạn có những người lãnh đạo giỏi sở hữu chuyên môn cao thì có thể tự đào tạo cho nhân viên của mình. Nếu không, bạn nên thuê đội ngũ, chuyên gia bên ngoài để việc đào tạo diễn ra suôn sẻ và mang tính khách quan hơn. Đặc biệt, khi thuê đội ngũ chuyên gia đào tạo bên ngoài thì việc họ là những chuyên gia đầu ngành hoặc có kinh nghiệm thực tiễn sẽ giúp cho việc đào tạo trở nên thuận lợi và rút ngắn thời gian hơn, tính ứng dụng thực tiễn cao.
Bước 4: Triển khai chương trình đào tạo tại doanh nghiệp. Sau khi thực hiện các bước trên thì bạn lên kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp của mình. Sắp xếp thời gian phù hợp để nhân viên có thể tham gia đào tạo trực tiếp, truyền tải kiến thức và giải đáp thắc mắc ngay thời điểm đó. Việc này sẽ rút ngắn thời gian học, tăng hiệu quả làm việc.
Bước 5: Đánh giá và cải tiến chương trình đào tạo. Lập bảng đánh giá để theo dõi quá trình đào tạo và mức độ tiếp thu của từng nhân viên. Từ việc đánh giá sẽ thấu hiểu được những mong muốn thực tế và khó khăn mà nhân viên đang gặp phải. Chuyên gia cùng doanh nghiệp sẽ hỗ trợ để đưa ra giải pháp cải thiện, cải tiến trong quá trình đào tạo và làm việc.
Bước 6: Tạo động lực và duy trì chương trình đào tạo. Việc đào tạo cần theo một kế hoạch cụ thể, vừa học vừa làm để đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Thúc đẩy tinh thần cống hiến và tạo động lực mỗi ngày.
Dựa vào các bước xây dựng quy trình đào tạo Inhouse, bạn có thể thuê các đơn vị đào tạo hay giảng viên để có thể sắp xếp lên kế hoạch cho doanh nghiệp của mình.
4. Quy trình đào tạo Inhouse của Học viện đào tạo HPM
Quy trình đào tạo Inhouse được xây dựng để áp dụng theo mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Dựa trên quy trình riêng biệt được xây dựng mà các nhân viên sẽ tự chủ động áp dụng và làm theo các quy trình đó dưới sự quản lý của các cấp lãnh đạo.
Tại Học viện đào tạo HPM, chương trình đào tạo Inhouse, quy trình đào tạo Inhouse được phát triển dựa trên nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Được xây dựng bởi đội ngũ chuyên gia đầu ngành tại Việt Nam sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn cải thiện tình hình và nâng cấp đội ngũ nhân viên. Thúc đẩy giá trị và nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp. Một đội ngũ chất lượng cao sẽ tạo ra giá trị thực tiễn cao cho doanh nghiệp của bạn.
