ĐÀO TẠO KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO – ĐÀO TẠO USI

Kỹ năng viết báo cáo là một trong những năng lực cốt lõi mà mọi nhân viên, chuyên viên và quản lý cần phải thành thạo. Báo cáo không chỉ là “ghi chép kết quả” mà còn là công cụ ra quyết định, thể hiện tư duy logic, khả năng tổng hợp và năng lực phân tích của mỗi cá nhân.

Nghiên cứu Impact of Quality and Management in Accounting Information Systems on Decision-Making for SMEs Enterprises (2022) chỉ ra:

“The quality of information affects decision‑making … indicating that information quality enhances relevant and faster information, which helps decision-makers evaluate alternatives to make better decisions.”
– Hasan Talib Hashim, 2022

Điều này cho thấy, báo cáo kém chất lượng, thiếu logic hoặc thiếu dữ liệu cần thiết sẽ dẫn đến quyết định sai, lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

Kỹ năng viết báo cáo kém – “Điểm yếu chết người” trong doanh nghiệp

Dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hay dịch vụ, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp tình trạng báo cáo dài nhưng thiếu trọng tâm, số liệu nhiều nhưng không giải thích ý nghĩa, khiến lãnh đạo khó ra quyết định đúng. Dưới đây là một vài ví dụ điển hình:

1. Doanh nghiệp sản xuất
   • Báo cáo sản xuất hàng ngày chỉ liệt kê số lượng sản phẩm, số liệu tồn kho mà không phân tích nguyên nhân lỗi, thời gian dừng máy hay năng suất thực tế.
   • Hậu quả: quản lý không phát hiện được điểm nghẽn, dẫn đến tồn kho tăng, chi phí sản xuất cao, đơn hàng bị trễ.
2. Doanh nghiệp thương mại / bán lẻ
   • Báo cáo doanh số theo khu vực, theo sản phẩm quá chi tiết nhưng không tổng hợp xu hướng, không phân tích khách hàng tiềm năng hay sản phẩm bán chậm.
   • Hậu quả: lãnh đạo không nhận ra mặt hàng kém hiệu quả, chiến lược khuyến mãi sai hướng, tồn kho lâu và lãng phí chi phí marketing.
3. Doanh nghiệp dịch vụ/ kinh doanh online
   • Báo cáo công việc của bộ phận chăm sóc khách hàng chỉ nêu số lượng phản hồi, yêu cầu xử lý, mà không đánh giá chất lượng tương tác, thời gian giải quyết hay mức độ hài lòng khách hàng.
   • Hậu quả: công ty khó cải thiện trải nghiệm khách hàng, dẫn đến khách hàng rời bỏ, mất doanh thu và uy tín.

Như vậy, kỹ năng viết báo cáo kém sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới việc ra quyết định, hiệu quả vận hành và doanh thu, bất kể doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực nào, quy mô ra sao.

HPM ĐÀO TẠO KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO CHO DOANH NGHIỆP

Ngày 7 tháng 11 năm 2025, HPM đồng hành cùng USI Vietnam (Công Ty TNHH Universal Scientific Industrial Việt Nam) tổ chức Khóa học “Kỹ năng viết báo cáo” do CG Quỳnh Đỗ giảng dạy nhằm trang bị tư duy và kỹ thuật xây dựng báo cáo chuẩn cấu trúc, logic và trực quan.

USI Việt Nam có trụ sở tại Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, Hải Phòng, chuyên phát triển và sản xuất các linh kiện điện tử và thiết bị đeo thông minh cho các thương hiệu hàng đầu thế giới.

USI không chỉ tập trung vào hiệu quả sản xuất mà còn chú trọng nâng cao kỹ năng và bồi dưỡng nhân viên, trong đó cấp thiết nhất hiện nay là đào tạo kỹ năng viết báo cáo giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả sản xuất và đưa ra quyết định kịp thời.

Giảng viên là CG Quỳnh Đỗ với gần 20 năm kinh nghiệm giữ các vị trí chuyên viên và giám đốc đào tạo tại nhiều tập đoàn lớn trong và ngoài nước, đặc biệt là huấn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng quản trị c¥ho Viettel, Seabank, FPT, Vietcombank, Agriseco, Agribank, Brainwork Việt Nam, BHXH Việt Nam, Tập đoàn PC1…

Nhờ kinh nghiệm từng giữ các vị trí quản lý, trực tiếp là lãnh đạo và tiếp xúc với nhiều lãnh đạo cấp cao tại các tập đoàn lớn, thầy Quỳnh Đỗ hiểu rõ những gì một báo cáo thực sự cần: từ cách sắp xếp thông tin, lựa chọn số liệu trọng tâm đến phương pháp trình bày giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Trên nền tảng này, thầy hướng dẫn học viên phát triển tư duy báo cáo, không chỉ biết viết báo cáo công việc, báo cáo tổng hợp và báo cáo quản trị chuẩn cấu trúc, logic và trực quan mà còn biết phân tích, đánh giá và truyền tải thông tin một cách chiến lược, áp dụng ngay vào thực tế doanh nghiệp để tối ưu hiệu quả công việc.

Mục tiêu khoá học kỹ năng viết báo cáo

Học viên được trang bị tư duy báo cáo và kỹ năng thực hành, bao gồm cách viết báo cáo công việc, báo cáo tổng hợp và báo cáo quản trị sao cho:

• Thông tin trong báo cáo chính xác, đầy đủ và đáng tin cậy, phản ánh đúng thực tế công việc

• Báo cáo hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn, không còn tình trạng “báo cáo chỉ để nộp”

• Báo cáo trở thành công cụ chiến lược, giúp học viên nhìn nhận và phân tích vấn đề thay vì chỉ trình bày dữ liệu

Hình ảnh đào tạo

Sau khi hoàn thành khóa học “Kỹ năng viết báo cáo” với CG Quỳnh Đỗ, gần 30 học viên của lớp tiếp tục tham gia khóa “Kỹ năng trình bày báo cáo logic bằng PowerPoint chuyên nghiệp” do chuyên gia Hoàng Xuân Trường dẫn dắt.

Hai lớp học được tổ chức liên tục cho cùng một nhóm học viên, đảm bảo các học viên vừa phát triển tư duy và kỹ thuật viết báo cáo, vừa nâng cao khả năng trình bày, thiết kế báo cáo trực quan và thuyết phục lãnh đạo.

Học viện HPM tuyển chọn giảng viên phù hợp nhất với từng chuyên đề, mang đến trải nghiệm học tập thực chiến, bám sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

HPM – Đơn vị đào tạo doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam

Với hơn 12 năm đào tạo cho Viettel, VNPT, Flamingo, LG Việt Nam, Doosan, Techcombank, Foxconn… HPM luôn mang đến chương trình bám sát thực tiễn, giảng viên nhiều kinh nghiệm thực chiến và phương pháp dễ áp dụng ngay tại nơi làm việc.

Kỹ năng viết báo cáo tạo nên “vũ khí” chiến lược, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa nguồn lực cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp quan tâm đến chương trình đào tạo này hoặc các khóa học quản trị, kỹ năng mềm khác vui lòng để lại thông tin tại: http://inhousevn.hpm.edu.vn  hoặc liên hệ Hotline: 0936.636.232 để được tư vấn chi tiết.