31/05/2024

HPM tổ chức Khóa đào tạo kỹ năng Horenso tại YOKOWO

HoRenSo là kỹ năng cần thiết để tổ chức của bạn vận hành trơn tru. Horenso – viết tắt của Hokoku (báo cáo), Renraku (liên lạc) và Sodan (thảo luận), là phương pháp giao tiếp hiệu quả giúp cải thiện hiệu suất làm việc và tinh thần đồng đội, đảm bảo toàn bộ nhân viên luôn hợp tác làm việc vì mục tiêu chung.

Nếu bạn thấy mình đang làm việc trong một công ty Nhật Bản, rất có thể bạn sẽ phải tuân thủ các thông lệ của HORENSO.

KHOÁ ĐÀO TẠO KỸ NĂNG HORENSO TẠI YOKOWO — Khóa đào tạo kỹ năng Horenso tại Yokowo

1. Ý nghĩa của quy tắc Horenso trong mỗi tổ chức

Khi một nhân viên thực hành Ho-Ren-So một cách siêng năng, điều đó khiến họ trở nên đáng tin cậy hơn. Giao tiếp liên tục sẽ tăng cường mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới: Các nhà quản lý tin rằng nếu có chuyện gì xảy ra, họ sẽ nhận được thông tin khi nhân viên của họ chủ động báo cáo nhanh chóng. Ngược lại, các nhân viên tin rằng người quản lý của họ luôn ủng hộ họ và luôn sẵn sàng giúp đỡ khi cần thiết.

HO là viết tắt của hokoku 報告 – báo cáo hoặc thông báo. Điều đó có nghĩa là nếu sếp hoặc cấp trên giao cho bạn một nhiệm vụ, bạn phải thường xuyên thông báo cho họ về tiến độ của bạn. Như vậy, đồng nghiệp và sếp của bạn sẽ nắm bắt kịp thời tình hình/công việc và có thể thực hiện nhiệm vụ của riêng họ song song với nhiệm vụ của bạn.

REN là viết tắt của renraku 連絡 – liên hệ hoặc phối hợp. Nhật Bản mang bản chất tập thể kể cả trong văn hóa kinh doanh. Nếu bạn gặp vấn đề hoặc có thay đổi trong công việc, điều cần thiết là phải thông báo ngay cho cấp trên và đồng nghiệp của bạn. Quan trọng không kém là đảm bảo chắc chắn thông tin gửi đi đã được mọi người tiếp nhận.

SO là viết tắt của 相談 (soudan), có nghĩa là tư vấn, phải tham khảo ý kiến của nhóm và sếp trước khi tự mình thực hiện bất kỳ hành động nào. Đây có thể là phần khiến một số nhân viên không hài lòng, đôi khi sếp hoặc đồng nghiệp của bạn sẽ muốn thay đổi hoặc kiểm tra trước khi cho phép bạn thực hiện, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ và thậm chí phải thực hiện lại nhiệm vụ của bạn.

HORENSO là một khái niệm của Nhật Bản được áp dụng trong các công ty tại Nhật Bản nhưng có thể dễ dàng áp dụng vào văn hóa làm việc của bất kỳ quốc gia nào. Nếu bạn cảm thấy nơi làm việc của mình đang gặp khó khăn trong việc duy trì luồng thông tin, hãy thử áp dụng tiêu chuẩn HORENSO với đồng nghiệp của bạn.

2. Khóa đào tạo kỹ năng Horenso tại Công ty Yokowo Việt Nam

Tiếp nối thành công của chuyên đề “Đào tạo nhận thức về hệ thống quản trị theo mục tiêu MBO và công cụ KPI”, ngày 17/5 và 31/5 công ty Yokowo Việt Nam đã lựa chọn đào tạo về kỹ năng Horenso để nâng cao nhận thức và tăng sự đoàn kết của các nhân viên.

Công ty TNHH Yokowo Việt Nam là Công ty có vốn đầu tư 100% của Nhật Bản, với quy mô khoảng 4000 nhân viên, chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị liên lạc trên xe có động cơ, là đối tác của nhiều thương hiệu xe hơi nổi tiếng thế giới như Toyota, Nissan, Honda….

Khóa học do thầy Phan Sơn giảng dạy, thầy là Giám đốc nhân sự, Giám đốc quản lý hệ thống tại các Tập đoàn có quy mô lớn Việt Nam và Nhật Bản: Vingroup, Tập đoàn Viettel, Tập đoàn Tecomen, Purastar, Teco,… đã từng huấn luyện & tư vấn cho các doanh nghiệp : Tập đoàn Vingroup, Tổng công ty hàng không Việt Nam ACV, Mobifone…