Các phương pháp đào tạo nhân sự phổ biến, hiệu quả trong doanh nghiệp

Đào tạo nhân sự mới tuyển vào các công ty, tổ chức cần được đào tạo theo các phương pháp đào tạo nhân sự hiện đại. Quy trình đào tạo nhân sự của một doanh nghiệp phải được nghiên cứu, triển khai và đánh giá theo thời gian. Từ đó, một quy trình đào tạo nhân sự đúng chuẩn, hiệu quả được ứng dụng trong các khóa đào tạo nhân sự mới. Giúp nâng cao năng lực nhân sự và thúc đẩy đóng góp giá trị cá nhân cho tập thể trở nên vững mạnh. 

Các phương pháp đào tạo nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp hiện đại

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những phương pháp đào tạo khác nhau, giảng viên đào tạo có thể đáp ứng đầy đủ và hỗ trợ nâng cao kiến thức, kỹ năng của nhân sự. Dưới đây là các phương pháp đào tạo nhân sự mới phổ biến tại nhiều doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo. 

• Đào tạo tại chỗ: Với những nhân viên mới vào, họ có thể học hỏi và làm việc nhờ sự hướng dẫn của những anh chị, bậc tiền bối đi trước. Người đi trước sẽ giúp đỡ người đến sau, làm tốt công việc được giao và cống hiến hơn cho doanh nghiệp. Đào tạo nhân sự mới làm việc dưới sự kiểm tra, giám sát của người đi trước để công việc tốt hơn, tránh sai sót. 
• Đào tạo ngoài công việc: Các lớp học truyền thống được tổ chức để đáp ứng cho nhu cầu học tập của những người chưa có kinh nghiệm. Họ có thể tham gia vào các lớp học hoặc trung tâm đào tạo. Hoặc tham gia vào các chương trình, sự kiện đào tạo, giao lưu để kết nối và học hỏi kinh nghiệm của những người trong và ngoài lĩnh vực. 

• Đào tạo nội bộ: Các tổ chức, công ty có thể tự tổ chức các khóa học đào tạo cho nhân viên mới hoặc nhân viên cũ để nâng cấp kiến thức và công nghệ ứng dụng trong công việc. Các chủ doanh nghiệp có thể tự đào tạo (nếu nhân lực của doanh nghiệp đủ khả năng) hoặc có thể thuê giảng viên đào tạo bên ngoài về giảng dạy. 
• Đào tạo trực tuyến: Hiện nay, một trong các phương pháp đào tạo nhân sự phổ biến và thuận tiện đó chính là phương pháp đào tạo trực tuyến. Các khóa học được đăng tải trên nền tảng trực tuyến nhiều, bạn có thể dễ dàng lựa chọn, học mọi lúc, mọi nơi. Chọn khóa học theo đúng nhu cầu của mình. Hoặc có thể tham gia trong hội thảo trực tuyến với nhiều người từ nhiều nơi. 
• Chương trình huấn luyện và kèm cặp: Mentoring hoặc Coaching, được hướng dẫn bởi người cố vấn có kinh nghiệm để phát triển kỹ năng và kiến thức hoặc tập trung vào việc cải thiện hiệu suất làm việc thông qua các buổi cá nhân hóa. 

• Đào tạo luân chuyển công việc: Để nâng cao kỹ năng, việc chuyển đổi giữa các vị trí công việc có thể giúp nhân viên mở rộng kỹ năng và hiểu biết sâu hơn về vận hành doanh nghiệp. 
• Đào tạo theo nhóm: Việc đào tạo theo nhóm được triển khai thông qua các dự án hoặc hoạt động theo nhóm. Các hoạt động đào tạo nhằm tăng cường sự gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình thực hiện dự án. 
• Đào tạo kỹ năng mềm: Các khóa học về thuyết trình, giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống,…. được đào tạo theo nhu cầu. Và các kỹ năng mềm vô cùng cần thiết trong quá trình làm việc. 
• Đào tạo kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng chuyên môn trong các ngành nghề cần được đào tạo và nâng cao theo thời gian. Để có thể đáp ứng cho sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ. Khi các ứng dụng gần như được ứng dụng rất nhiều, vì vậy việc đào tạo để hỗ trợ công việc là cần thiết. 
• Đào tạo phát triển bản thân và kỹ năng quản lý thời gian: Phát triển tư duy và mở rộng tư duy sẽ giúp cho chúng ta mở mang, dễ dàng đón nhận những kiến thức, tư duy mới và phương pháp làm việc mới. Từ đó, có thể nắm bắt và áp dụng để sáng tạo và thực hiện các chiến lược kinh doanh. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ nâng cao hiệu suất công việc của cá nhân và nâng cao chất lượng trong công việc. 

Có rất nhiều phương pháp để đào tạo, các phương pháp đào tạo nhân sự có thể được kết hợp và sử dụng linh hoạt để đạt hiệu quả tốt nhất. Đào tạo và nâng cao chất lượng của đội ngũ, giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao và linh hoạt trong mọi hoàn cảnh. 

Quy trình đào tạo nhân sự theo chuẩn

Để dễ dàng trong công tác đào tạo nhân sự mới, quy trình đào tạo nhân sự có thể thực hiện bởi các bước sau: 

• Xác định nhu cầu cần đào tạo: Để xác định được nhu cầu cần đào tạo, bạn có thể căn cứ dựa trên bảng phân tích đánh giá hiệu suất công việc, thông qua khảo sát hay phỏng vấn trực tiếp. Từ đó, bạn có thể hiểu rõ được nhu cầu và nhìn nhận được những lỗ hổng đang cần cải thiện. Khi các định được đối tượng, hiểu được nhu cầu, bạn phải đặt ra mục tiêu đào tạo để giải quyết những kỹ năng, vấn đề còn tồn đọng. 
• Lập kế hoạch đào tạo chi tiết: Là người phụ trách mảng nhân sự, đào tạo, bạn phải thiết kế được một chương trình đào tạo rõ ràng. Xác định được các chủ đề, nội dung cần đào tạo và lựa chọn các phương pháp đào tạo nhân sự phù hợp. Dự toán ngân sách cho chương trình đào tạo là bao nhiêu, thời gian đào tạo ngắn hạn hay dài hạn. Các nguồn lực hiện có và chưa có như giảng viên đào tạo, địa điểm phù hợp, tài liệu cung cấp thông tin,… Sau khi lập kế hoạch và làm rõ các vấn đề ở trên, việc tiếp theo là bạn sắp xếp lịch đào tạo sao cho phù hợp với thời gian làm việc và học tập của nhân viên. Tránh bị vướng lịch vào các hoạt động chính của doanh nghiệp. 

• Triển khai chương trình đào tạo: Thông báo đến các phòng ban có liên quan đến kế hoạch đào tạo, có danh sách kèm theo, kế hoạch và lịch trình đào tạo. Các tài liệu và trang thiết bị được chuẩn bị kỹ lưỡng nhằm đáp ứng cho buổi đào tạo tốt nhất. Các chương trình phải được thực hiện theo kế hoạch đào tạo. 
• Đánh giá hiệu quả, kết quả đào tạo: Bạn có thể thực hiện các biểu mẫu, phiếu thu thập thông tin để đánh giá, khảo sát thông qua các câu hỏi cụ thể. Các bài kiểm tra năng lực được triển khai để đánh giá kết quả, chất lượng học tập của từng nhân viên. Qua thời gian học tập và làm việc, bộ phận phụ trách có thể xem xét và đánh giá sự thay đổi, chất lượng của khóa đào tạo thông qua kết quả, hiệu suất làm việc. 

• Theo dõi và hỗ trợ sau chương trình đào tạo: Sau khi kết thúc các chương trình đào tạo, nhân viên có thể áp dụng kiến thức đã được học vào thực tiễn. Nếu có những vấn đề thắc mắc và khó khăn có thể nhận được sự hỗ trợ cần thiết. Doanh nghiệp hoặc giảng viên có thể theo dõi những thay đổi của từng nhân viên trong quá trình làm việc để có đánh giá khách quan nhất. 

• Cải tiến và nâng cấp chương trình đào tạo: Bạn có thể xem xét kết quả, hiệu suất làm việc để đánh giá mức hiệu quả của chương trình đào tạo. Nếu chưa có sự thay đổi nhiều, bạn có thể đề xuất đề cải tiến chương trình đào tạo cho phù với mục tiêu mong muốn trong những đợt đào tạo tiếp theo.

Quy trình đào tạo nhân sự cơ bản và chuẩn chỉnh áp dụng cho nhiều doanh nghiệp. Áp dụng đúng sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao và chất lượng đội ngũ nhân sự cũng tăng lên. 

Trung tâm đào tạo nhân sự chất lượng cao

Các phương pháp đào tạo nhân sự dù phổ biến nhưng cần có sự chọn lọc phù hợp theo từng nhóm đối tượng đào tạo. Bạn có thể đào tạo nhân sự mới thông qua các trung tâm đào tạo nhân sự chất lượng cao. Học viện đào tạo HPM là một trong những trung tâm đào tạo nhân sự được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tin tưởng và gửi gắm đội ngũ để đào tạo. Các khóa học đa dạng đáp ứng cho yêu cầu của từng doanh nghiệp, phù hợp với từng đối tượng.