06/08/2024

Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự phổ biến trong doanh nghiệp

Hiện nay, quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự ở mọi doanh nghiệp cần được xây dựng và thực hiện bài bản. Bởi việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự vào công ty, tổ chức ngay từ lúc đầu vô cùng quan trọng. Giúp cho doanh nghiệp chọn lọc được đầu vào chất lượng sẽ rút ngắn quá trình đào tạo. Vậy, làm sao để có thể xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự bài bản cho doanh nghiệp? Hãy cùng tham khảo những thông tin ở dưới!

Tuyển dụng và đào tạo nhân sự có thật sự dễ dàng?

Có thể nói, nếu thế hệ gen Y (8X -9X) rất sẵn sàng học hỏi, chịu khó làm việc và được tiếp cận internet từ lúc mới phổ biến, thì thế hệ gen Z (từ 1997) lại là thế hệ có sự thay đổi nhanh chóng, sẵn sàng đổi mới và sáng tạo mang tính cá nhân, lớn lên trong thời kỳ internet bùng nổ mạnh mẽ. Sự khác nhau của các thế hệ dần dần định hình lối tư duy trong công việc và lối sống.

Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự hiện nay là vấn đề đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm phát triển

Do vậy, là một doanh nghiệp hiện đại và nhanh chóng thích ứng với sự phát triển của thời đại, khi tuyển dụng nhân sự vào các vị trí khác nhau, cần có sự cân nhắc và thấu hiểu về đặc tính của các thế hệ. Từ đó, có sự lựa chọn đúng đắn và tiết kiệm được công sức, thời gian, nguồn lực của doanh nghiệp.

Thế nên, để nói tuyển dụng và đào tạo nhân sự có thật sự dễ dàng hay không sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố, của doanh nghiệp và từng nhân sự trong thời đại mới. Bởi bạn có thể thấy, hiện trạng nhiều doanh nghiệp lại khó để tìm kiếm được nhân sự phù hợp, đáp ứng đầy đủ yêu cầu đưa ra. Còn nhiều người đi xin việc, lại chẳng thể tìm được công việc ưng ý. Những vấn đề trên xảy ra sẽ có nhiều yếu tố tác động.

Quy trình đào tạo và quyển dụng nhân sự cần được lên kế hoạch rõ ràng và bài bản

Cho nên, nếu ở vị trí là một doanh nghiệp bạn phải vạch ra những yêu cầu và mong muốn một nhân sự có khả năng như thế nào, các chế độ, chính sách lương cũng như tiềm năng phát triển trong tương lai để giữ chân người tài. Còn bản thân người tìm việc, phải trang bị cho mình đầy đủ các kỹ năng, kiến thức cũng như sự nhạy bén để có thể tìm được công việc phù hợp.

Quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo 8 bước cơ bản

Trong mỗi doanh nghiệp sẽ có những nguyên tắc, quy trình đào tạo kỹ năng quản lý nhân sự khác nhau phù hợp với tình trạng thực tiễn của doanh nghiệp. Trong đó, để xây dựng được một bộ máy làm việc chặt chẽ và bài bản, cần có quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo quy chuẩn, để nhân sự có thể căn cứ trên đó thực hiện một cách chuẩn chỉnh.

Sau đây, bạn có thể tham khảo về quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo 8 bước tối ưu mà nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng và có những kết quả nhất định.

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Các bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp cần được sắp xếp chặt chẽ, phù hợp với công việc phụ trách. Nhằm đảm bảo công việc được thực hiện một cách chỉnh chu và hoàn thiện, đạt kết quả tốt, đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi thế cạnh tranh. Do vậy, trước khi tuyển dụng, bạn phải xác định được nhu cầu, thực trạng của doanh nghiệp đang thiếu những nhân lực, công việc nào đang cần được thực hiện để từ đó có thể dễ dàng chọn lọc ứng viên.

Bước 2: Xây dựng kế hoạch, quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo định kỳ. Khi xác định được các vị trí cần tuyển dụng, bạn có thể lập một bản kế hoạch tuyển dụng phù hợp với thực tiễn theo định kỳ quý, năm. Kế hoạch được lập ra phải được triển khai, nhằm tuyển dụng đào tạo nhân sự kịp thời cho nhu cầu của doanh nghiệp.
Bước 3: Phác thảo bản mô tả công việc rõ ràng và chi tiết. Trước khi tuyển dụng các vị trí cụ thể cho doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ các vị trí đó thực hiện công việc ra sao và mô tả rõ ràng trong mẫu tuyển dụng.
Bước 4: Tìm kiếm ứng viên phù hợp với công việc. Sau khi thực hiện các bước trên, việc của bạn là có thể đăng các thông báo tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội để tiếp cận với các ứng viên tiềm năng.
Bước 5: Sàng lọc hồ sơ ứng viên tiềm năng. Việc phổ biến tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng sẽ giúp cho ứng viên dễ dàng biết đến thông tin và nộp hồ sơ. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng xem xét hồ sơ để lựa chọn ra ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Chương trình đào tạo nhân sự tại học viện doanh nhân HPM luôn được các doanh nghiệp đánh giá cao

Bước 6: Sắp xếp và phỏng vấn ứng viên. Khi chọn lọc được ứng viên, bạn sẽ lên lịch để sắp xếp phỏng phấn. Thời gian phải có sự thống nhất của đôi bên, tránh việc cấn lịch mất thời gian.
Bước 7: Đánh giá ứng viên và đưa ra kết quả. Sau khi phỏng vấn, ban tuyển dụng sẽ đưa ra được đánh giá khách quan nhất để đưa ra quyết định tuyển dụng hay không.
Bước 8: Liên hệ với ứng viên. Nếu ứng viên có hoặc không trúng tuyển vị trí, việc của bộ phận nhân sự cũng cần có thông báo đến các ứng viên sau khi phỏng vấn. Điều này sẽ để lại những ấn tượng tốt cũng như cách làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Thông qua quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự ở trên, bạn có thể sử dụng ở rất nhiều doanh nghiệp. Sẽ dễ dàng tuyển chọn được người phù hợp cho công việc mà doanh nghiệp cần. Vì thế, nắm chắc quy trình cơ bản trên và có thể xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự là nhiệm vụ của ban lãnh đạo nói chung và bộ phận nhân sự nói riêng.

Làm sao để xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự bài bản?

Để xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự bài bản, trước hết doanh nghiệp cần có chiến lược phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao. Để đáp ứng đúng nhu cầu đào tạo, doanh nghiệp phải nhìn rõ được những lỗ hổng, yếu kém của nhân sự. Hơn hết, là sự lắng nghe từ chính những nhân sự hiện tại trong doanh nghiệp, lắng nghe về những nhu cầu, mong muốn và khó khăn trong quá trình làm việc. Từ đó, đưa ra giải pháp phù hợp.

Những bước sau có thể giúp bạn xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự chuẩn chỉnh và áp dụng dễ dàng:

Phân tích và đánh giá nhu cầu đào tạo từ thực tiễn: hiệu suất công việc, khảo sát nhân viên và xem xét mục tiêu kinh doanh.
Mục tiêu đào tạo cần rõ ràng, cụ thể và đo lường được.
Lập kế hoạch đào tạo: Lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp, nội dung đào tạo, thời gian đào tạo và chuyên gia đào tạo.

Sau chương trình đào tạo, học viên được cấp chứng chỉ do học viện HPM chứng nhận

Chuẩn bị ngân sách: Bạn phải dự trù được khoản chi phí trong quá trình đào tạo để chuẩn bị.
Triển khai chương trình đào tạo: Thông báo cho nhân sự về kế hoạch đào tạo. Chuẩn bị tài liệu, thiết bị đầy đủ và giám sát, đánh giá trong quá trình học tập.
Đánh giá kết quả: Qua quá trình học tập, bạn sẽ đánh giá được khách quan về kết quả và nhìn thấy được tính hiệu quả qua quá trình làm việc.
Hỗ trợ sau đào tạo nếu học viên có những khó khăn và thắc mắc khi cần thiết.
Cải tiến chương trình: Thông qua những phân tích, đánh giá để cải tiến chương trình, nâng cao chất lượng phù hợp nhu cầu và thực tiễn của doanh nghiệp. Nếu các chương trình đào tạo đáp ứng đúng và hiệu quả cao, bạn có thể giữ vững chương trình đó và phát triển các chương trình đào tạo nâng cao khác.

Đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp tuyển dụng đào tạo nhân sự chất lượng

Bàn về tuyển dụng đào tạo nhân sự cũng là bàn về những giải pháp cần được tối ưu trong doanh nghiệp, Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí để tạo ra kết quả tốt, mà không phải mất công khi lựa chọn nhân sự.

Học viện doanh nhân HPM là đơn vị giáo dục uy tín trong lĩnh vực đào tạo nhân sự tại doanh nghiệp

Do vậy, việc nắm chắc quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự để rút ngắn thời gian và chi phí cho doanh nghiệp là cần thiết. Để tránh mất thời gian và sai sót, doanh nghiệp có thể lựa chọn những khóa học đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ cho phòng nhân sự. Lựa chọn Học viện đào tạo HPM, bạn có thể được học những phương pháp mới, ứng dụng cao trong doanh nghiệp đem lại hiệu quả thiết thực. Do đó, HPM sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự tối ưu nhất. phù hợp nhất mà ít tốn kém chi phí nhất.